구글 스프레드시트 조건부 서식 사용법

구글 스프레드시트의 조건부 서식 사용법입니다. 

특정 조건을 만족하는 셀, 열, 행의 텍스트나 배경색상을 지정할 수 있도록 하는 기능입니다. 

▲   위 그림은 합계가 70점 이상일 경우 지정한 배경색으로 표시하고 

텍스트의 굵기를 굵게 표시하도록 조건부 서식을 적용한화면입니다. 

이와 같이 특정 조건을 충족할 경우 텍스트의 형식이나 배경색으로 표시하면 조금더 알아보기 쉽게 할 때 사용하실 수 있을 것입니다. 

그럼 구글 스프레드시트의 조건부 서식 사용 방법에 대해 알아보겠습니다. 

▲   구글 스프레드시트 화면에서 위 그림의 1번화살표가 가리키고 있는 서식을 클릭 후 조건부 서식을 클릭합니다. 

스프레드시트 화면 

서식-> 조건부 서식

▲   조건부 서식을 열면 위 화면처럼 구글 스프레스시트의 오른쪽 끝에 조건부 서식 규칙을 지정할 수 있는 화면이 나옵니다. 

범위에 적용 방법 

범위에 적용 아래 칸이 범위를 넣을 공간입니다. 

1번이 가리키는 J18이 적혀 있는 부분을 클릭후 셀 범위를 직접 마우스로 드래그 선택 할 수 있는 방법과

2번이 가리키는 셀 모양 아이콘을 클릭하면 데이터 유형을 지정할 수 있는 화면이 나옵니다. 

▲   1. 범위에 적용 바로 아래부분 마우스 클릭 후 범위를 마우스 드래그해서 범위를 지정합니다. 

   클릭하는 순간 위 데이터 유형 화면이 뜹니다. 드래그가 끝나기 전에 위 화면이 뜨지만 그냥 드래그 해서 범위 선택하시면 됩니다. 

   

   쭉 드래그해서 범위를 선택하면 데이터 유형에 데이터 범위 셀 주소가 나타납니다. 

2. 범위에 적용 두번째 방법 

   범위에 적용 아래 입력 줄 오른쪽 아이콘을 클릭하면 바로 위 화면이 나옵니다. 

그럼 그때 범위를 드래그 해서 지정합니다. 

저는 합계를 조건부 서식 조건으로 하기 위해 합계범위 G3:G20을 선택했습니다. 

.▲   범위에 적용 밑에 '다음의 경우 셀에 서식 지정...;  아래 부분을 클릭해 원하는 조건을 선택합니다. 

특정 텍스트를 조건으로 할 수도 있고, 날짜, 숫자 범위를 조건으로 할 수 있습니다. 

맞춤 수식 으로 직접 원하는 수식을 넣을 수도 있습니다. 

이번 예제에서는 평균이 70점 이상을 조건으로 하기 위해 '보다 크거나 같음'을 선택했습니다. 

▲   그럼 위 왼쪽 화면처럼 다음의 경우 셀 서식 지정 밑에 '보다 크거나 같음' 이 표시되고 

밑에 값 또는 수식을 입력할 칸이 표시됩니다. 

평균 70점 이상이 조건이므로 70을 입력했습니다. (위 오른쪽 화면)

이제 조건을 다 넣었으니 텍스트나 배경색을 어떻게 변경해 줄지 정해주면됩니다. 

▲   서식 지정 스타일 밑의 기본값을 클릭하면 위 그림과 같이 지정 스타일이 나옵니다.

화면에 보이는 값 중 선택 할 수 있고 위 보기 중 원하는 형식이 없을 때에는 직접 선택할 수 있습니다. 

▲   위 화면처럼 텍스트의 굵기, 기울기, 줄치기 등을 한개 혹은 복수로 선택할 수 있습니다. 

▲   텍스트 색상 선택 

위 왼쪽 화면의 화살표가 가리키는 A를 선택하면 오른 쪽 색상팔레트 화면이 나타납니다. 

팔레트에서 색사을 선택할 수도 있고 맞춤 설정에서 원하는 텍스트의 색상을 선택 하실 수 있습니다. 

▲   마지막으로 배경색을 선택해 주면 모든 조건 설정이 끝났습니다. 

▲   완료를 클릭하면 위화면처럼 지정한 조건이 적용된 것을 확인 하실 수 있습니다. 

그럼 조건부 서식을 잘 활용해서 좀 더 보기 편한 구글 스프레드시트 작성이 되셨으면 합니다.