구글 드라이브 공유 사용법 - 폴더,파일 공유하는 방법

구글 드라이브의 장점은 다른사람들과 폴더, 파일을 공유해 공동작업이 가능하다는 것인데요. 

구글 드라이브 공유를 활용해 회사에서 작업내용이나 스케줄등 공동 작업용도로 많이 사용한다고 합니다. 

그래서 오늘은 구글 드라이브 공유설정 방법에 대해 알아보겠습니다. 

첫번째, 폴더를 공유하는 방법입니다. 

▲  공유하고자하는 폴더에 오른쪽마우스클릭하면 위 그림처럼 나옵니다. 

화살표가 가리키는 공유를 클릭합니다. 

▲  그럼 위와같은 화면이 나옵니다. 

사용자 밑에 이름 또는 이메일 주소 입력에 공유하고자하는 상대의 이름또는 이메일 주소를 입력합니다. 

이메일 주소 입력칸 오른쪽으로 보시면 공유사용자의 권한을 설정하는 부분이 나옵니다. 

수정가능하게 할 것인지 보기만 가능하게 할것인지를 선택합니다. 

▲  이메일을 입력후 수정가능 권한으로 전송해보겠습니다. 

 

▲  파일공유를 전송한 상대에게 위와같은 메일이 도착합니다. 

이 메일을 받고 열기를 눌러 작업하면 됩니다. 

▲  내 구글 드라이브를 살펴보겠습니다. 

구글 드라이브 공유를 설정한 폴더 아이콘이 위 그림처럼 변경되었습니다. 

두번째로 구글 스프레드시트를 공유하는 방법을 알아보겠습니다. 

구글 드라이브 에서 파일을 열지 않은 채 위 방법처럼 할수도있고, 

파일이 열린채로 설정할 수도 있습니다. 

파일이 열려있을때 구글 스프레드시트 공유하는 방법 

▲  스프레드시트 파일이 열려있을때 오른쪽 위를 보시면 공유라는 파란색 버튼이있습니다. 

이 공유버튼을 클릭합니다. 

▲  폴더공유했던것과 같은 화면이 나옵니다. 

같은 방법으로 메일을 입력하고 권한을 지정해 전송해줍니다. 

▲  1명과 공유함이라는 메세지가 나옵니다. 

▲  구글 드라이브에서 확인해 보면 테스트 파일 오른쪽에 사람모양의 그림이 생긴것을 볼수 있습니다 

이것으로 어느 파일, 폴더가 공유되었는지 구분할 수 있습니다. 

공유문서함에서 공유된 파일 전체를 확인하실 수도 있습니다. 

구글 드라이브 공유설정을 삭제할 때 

▲  공유 설정의 오른쪽 아래에 고급으로 들어가면 위와 같은 화면이 나옵니다. 

소유자 밑 줄이 아까 추가한 공유자입니다. 

여기서 수정권한을 수정할 수도 있고 공유자를 삭제할 수도 있고

새로운 사용자를 추가할 수도 있습니다.