엑셀 드롭다운 사용하기 - 목록만들기 3가지

엑셀 드롭다운 목록은 미리 목록을 만들어 셀을 채우는 기능입니다. 

목록을 만들어 두면 자칫 잘못 입력하는 것을 방지할 수 있습니다. 입력해야 할 내용이 몇가지 정해진 목록에서 입력을 해야하는 내용이라면 엑셀 드롭다운 기능을 이용하면 오탈자 방지를 할 수 있습니다. 

엑셀 드롭다운 사용하기 - 목록만들기 3가지

엑셀 드롭다운을 사용해서 다음과 같은 목록을 만들고자합니다. 

▲ 지역처럼 정해진 몇가지 데이터 내에서 입력을 할 경우 드롭다운 기능을 이용하면 편리합니다. 

엑셀 드롭다운 목록 만들기 방법 세가지를 알려드리겠습니다. 

첫 번째, 직접 입력해서 드롭다운 목록만들기 

▲ 데이터 탭 선택 후 데이터 도구의 데이터 유효성검사를 선택합니다. 

▲ 제한 대상 아래의 화살표를 선택해 목록을 선택합니다. 

▲ 원본(s) 아래에 드롭다운 목록 리스트를 직접 입력합니다. 항목과 항목사이는 콤마(,)를 이용해 구분해서 입력합니다.이 방법은 알려드리긴 했지만 나중에 수정이 쉽지 않으니 다음 두가지 방법 중에서 사용하시는 것이 좋습니다. 

두번째, 영역 지정해서 드롭다운 목록 지정하기 

▲ 목록으로 사용할 데이터를 미리 셀에 입력 후 데이터 유효성( 데이터 탭 -> 데이터 유효성검사) 에서 원본(S)에 입력해둔 데이터 셀영역을 지정합니다. 

그럼 다음과 같이 드롭다운 목록이 표시됩니다.

▲ 셀을 선택해야 화살표 콤보박스가 표시됩니다. 

세 번째, 이름 정의한 목록을 드롭다운 목록으로 지정하기 

▲ 위와 같은 목록을 이름을 지정해 보겠습니다. 

수식탭의 이름 정의를 선택합니다. 

▲ 위 이름 정의 상자가 표시되면 이름에 데이터를 정의할 수 있는 이름을 입력합니다. 참조대상에는 데이터 목록 셀 범위를 정한 후 확인을 클릭합니다. 

▲ 데이터 유효성 검사에서 지정하는 방법은 수식에 =이름 이라고 적어주면 됩니다. 이름은 이름 정의에서 정했던 이름을 입력하면 됩니다. 

▲ 세가지 방법 중 편리한 방법으로 선택해서 사용하시면 됩니다. 직접입력방식은 나중에 수정이 어려우니 셀에 데이터 목록을 입력후 드롭다운 목록을 만드는 두 번째, 세 번째 방법으로 하시기를 추천드립니다. 

셀영역의 데이터를 수정하면 드롭다운 목록이 자동으로 수정되어 나중에 수정이 용이합니다. 하지만, 이미 드롭다운으로 입력 후의 데이터 수정에는 적용되지 않으니 그점을 유의해 주시기 바랍니다.